Restitutiebeleid
Artikel 1
De term "huurder", zoals gebruikt in dit reglement, verwijst naar iedere natuurlijke of rechtspersoon, particulier of publiek, die toestemming heeft gekregen om een gedeelte van het landgoed Château de Bossuit te bewonen.
Artikel 2
De huurder is verplicht de voorwaarden van zijn toestemming strikt na te leven, zowel met betrekking tot het toegewezen gedeelte als de datum en duur van zijn bewoning. Bovendien is de huurder verplicht de bepalingen van dit reglement na te leven.
Artikel 3
In geval van overmacht (natuurramp, oorlog, enz.) wordt de kamerhuur automatisch geannuleerd. De huur- en waarborgsom worden terugbetaald; er kan geen andere schadevergoeding worden geclaimd.
Artikel 4
In geval van annulering door de huurder dient hij het team van Château de Bossuit hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. De aanbetaling, d.w.z. 50% van het reserveringsbedrag, wordt terugbetaald indien het annuleringsverzoek minimaal 6 maanden voor de geplande datum van het evenement wordt ingediend. Het resterende bedrag, dat 10 dagen voor de datum van het evenement dient te worden betaald, wordt niet terugbetaald indien het annuleringsverzoek binnen een week (7 dagen) aan het team van Château de Bossuit wordt verzonden. Bij annulering binnen een week (7 dagen) voor de geplande datum van het evenement, wordt alleen de aanbetaling terugbetaald.
Artikel 5
Opmerkingen over mogelijke schade aan de accommodatie en/of de uitrusting tijdens de check-in dienen te worden gemeld aan de medewerker van Château de Bossuit die verantwoordelijk is voor de ontvangst. Op de dag van het evenement, vóór de aankomst van gasten en aanwezigen, en aan het einde van het evenement, of de volgende dag in geval van een late beëindiging, wordt door beide partijen een inventaris van de accommodatie gemaakt. Anders kan er door onze diensten een bedrag van de borg worden afgetrokken.
Artikel 6
Aan het einde van de huurperiode dient de huurder contact met ons op te nemen via chateaudebossuit@gmail.com om de borg terug te ontvangen. Indien de borg niet uiterlijk tien werkdagen voor de datum van het evenement is gestort of betaald, wordt de toegang tot de gevraagde accommodatie ontzegd.
Artikel 7
Domaine du Château de Bossuit kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele problemen in de gehuurde ruimte die worden veroorzaakt door de installatie van apparatuur of meubilair dat door de huurder ter plaatse is meegebracht.
Artikel 8
Vergunningen voor muziek zijn verplicht; overtredingen ervan leiden tot administratieve boetes. Deze vergunningen zijn onderworpen aan strikte naleving van de geluidsvoorschriften (artikel 23 van het Algemeen Politiereglement en artikel 20 van de Verordening van 17 juli 1997). In geval van gebruik van opgenomen muziek dient de aanvrager een verklaring in te dienen bij SABAM en het Agentschap voor de Billijke Vergoeding. Indien de muziek wordt gespeeld door een liveband, dient uitsluitend contact te worden opgenomen met SABAM. Deze verklaringen kunnen worden gedownload van de websites van deze twee bedrijven. In geval van overschrijding van de toegestane decibelniveaus is de huurder als enige verantwoordelijk voor de eventuele boete.
Artikel 9
Het is ten strengste verboden wijzigingen aan te brengen in de indeling van het pand zonder voorafgaande toestemming van een vertegenwoordiger van Domaine du Château de Bossuit. Het ophangen van voorwerpen aan de muren, plafonds, deuren of andere apparatuur in het pand is verboden, tenzij met toestemming. Alle apparatuur die niet op het terrein aanwezig is, moet onmiddellijk na het evenement worden verwijderd, tenzij hiervoor toestemming is verleend.
Artikel 10
Het Domaine du Château de Bossuit en de vzw Château wijzen alle aansprakelijkheid af voor schade aan eigendommen of personen tijdens activiteiten of evenementen die in de gehuurde ruimtes worden georganiseerd. Het spreekt voor zich dat personen of groepen die de ruimtes gebruiken, aansprakelijk zijn voor alle schade, zowel aan de ruimtes zelf als aan hun apparatuur, gasten en deelnemers. Bij het betrekken van de ruimte en/of het lenen van apparatuur is de huurder verplicht de nodige verzekeringen af te sluiten (diefstal, burgerlijke aansprakelijkheid, schade).
Artikel 11
Het onderhoud van de gehuurde ruimte en de omgeving, evenals de opslag en schoonmaak van de ter beschikking gestelde apparatuur, zijn voor rekening van de huurder, tenzij anders overeengekomen (extra diensten zijn inbegrepen in de offerte bij de boeking door de huurder). Bij het niet nakomen hiervan wordt de rekening van de huurder ingehouden. Schoonmaakmiddelen worden niet verstrekt en dienen door de huurder zelf te worden meegebracht. De hoogte van deze aftrek is als volgt vastgesteld en wordt automatisch van de borg afgetrokken: Materiële schade: kosten van reparatie of vervanging. Onvoldoende schoonmaak of netheid: € 25 per persoon per gewerkt uur voor het schoonmaakteam.